Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hoá tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp

(Moha.gov.vn)-Sáng ngày 28/4/2025, Bộ Nội vụ tổ chức Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hoá tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Tham dự tại điểm cầu Bộ Nội vụ có Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng; đại diện lãnh đạo và công chức, viên chức một số đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ: Vụ Chính quyền địa phương, Vụ Tổ chức - Biên chế, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Vụ Pháp chế, Văn phòng Bộ, Báo Dân trí, Trung tâm Công nghệ thông tin và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Tại điểm cầu các Bộ, ngành, cơ quan trung ương có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Văn phòng và công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

Tại các điểm cầu địa phương có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và một số sở, ngành khác; đại diện lãnh đạo và chuyên viên đơn vị thực hiện tham mưu quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; lãnh đạo và viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Sở Nội vụ; đại diện lãnh đạo UBND huyện; lãnh đạo và chuyên viên Phòng Nội vụ; lãnh đạo và chuyên viên thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các phòng, ban, chuyên môn; đại diện lãnh đạo UBND xã, công chức Văn phòng - Thống kê, người làm công tác văn thư, lưu trữ.

Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng phát biểu khai mạc Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng cho biết, mục đích của Hội nghị nhằm tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp.

Đồng thời, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Theo Chương trình, tại Hội nghị các Báo cáo viên của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ tập trung vào giới thiệu 5 chuyên đề liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể:

Chuyên đề 1: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới.

Chuyên đề 2: Thực trạng quản lý văn thư lưu trữ của các Bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Chuyên đề 3: Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy.

Chuyên đề 4: Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy.

Chuyên đề 5: Tổng hợp và giải đáp một số vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Hội nghị cũng đã dành thời gian để các Báo cáo viên trao đổi, thảo luận về những khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hoá tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Một số hình ảnh tại Hội nghị tại điểm cầu trụ sở Bộ Nội vụ: